Hizmet Kapsamı
1. Evrak Yönetimi ve Belge Takibi
Her yabancının yasal süreçleri ayrı ayrı takip edilmelidir.
İST Danışmanlık:
- Çalışma izni kartları
- İkamet izni belgeleri
- İş sözleşmeleri
- SGK kayıtları
- Pasaport süreleri
- Adres kayıtları
gibi tüm evrakları düzenli bir sistemde arşivler ve güncelliğini kontrol eder.
2. Periyodik Uygunluk Kontrolleri
Her ay veya belirlenen aralıklarla şirket için yabancı personel uygunluk analizi yapılır:
- Çalışma izni bitiş tarihleri
- İkamet izni süreleri
- SGK kayıt uyumu
- Adres güncellemeleri
- Pozisyon ve görev uyumu
- Mevzuat değişikliği etkileri
Bu yapı sayesinde işveren hiçbir kritik tarihi kaçırmaz.
3. Takvim ve Hatırlatma Sistemi
Tüm yabancı çalışanlar için bir süreç takvimi oluşturulur.
Bu takvimde:
- Çalışma izni bitişi
- İkamet izni randevusu
- Pasaport yenileme
- SGK bildirimi
- Yıllık raporlama tarihleri
otomatik olarak takip edilir.
İşveren, tüm kritik tarihleri zamanında öğrenir.
4. Çalışma İzni ve İkamet Uzatma Yönetimi
Uzatma başvuruları için gerekli evraklar hazırlanır ve tüm süreç şirket adına yürütülür.
İşveren yalnızca bilgilendirme alır, operasyonu İST Danışmanlık yönetir.
5. Kurumsal Raporlama Hizmetleri
İşverenlere düzenli olarak detaylı rapor sunuyoruz:
Aylık Rapor
- Yabancı personel listesi
- Çalışma izni durumu
- İkamet durumu
- Yaklaşan kritik tarihler
- Eksik evrak listesi
Üç Aylık Uyum Raporu
- Mevzuata uygunluk değerlendirmesi
- SGK/pozisyon uyum analizi
- Risk raporu
- Çözüm önerileri
Yıllık Yönetim Raporu
- Tüm süreçlerin özet analizi
- Yenileme ihtiyaçları
- Personel performans değerlendirmesi (idari açıdan)
- Denetim hazırlık durumu
Bu raporlar özellikle insan kaynakları, muhasebe ve yönetim kadroları için büyük kolaylık sağlar.
6. Denetim Destek Hizmeti
Göç İdaresi, Bakanlık veya SGK denetimleri öncesinde tüm belgeler hazır hale getirilir:
- Çalışma izni kartları
- Sözleşmeler
- SGK bildirgeleri
- İkamet izin belgeleri
- Özlük dosyaları
Denetim günü şirketin eksiksiz bir şekilde hazır olması sağlanır.
